Alberto QuirozDiagnóstico y sistemas para despachos

Diagnóstico de operación · Octubre 2026

Atelier Norte,
en planos.

Cómo trabaja hoy el despacho, dónde se le va el tiempo y qué sistema conviene construir primero.

Δ Despacho ficticio · cifras de demostración
—
al mes en tareas que se repiten
—
se pueden recuperar con un sistema
—
al mes en tiempo del equipo
3 semanas
para tener el primer piloto funcionando
Planta esquemática del despacho con tres zonas marcadas en rojo: versiones de planos en el archivo, acuerdos en la sala de juntas y cambios del cliente en dirección. A B C D 1 2 3 4 DIRECCIÓN JUNTAS TALLER ARCHIVO ADMÓN. 1 2 3 Δ1 VERSIONES DE PLANOS Δ2 ACUERDOS Δ3 CAMBIOS DEL CLIENTE
Plano
Planta de operación
Escala
S/E
Lámina
A-00

A-01

Cómo trabajan hoy

El recorrido de un proyecto, del primer mensaje del cliente al último cobro. Toca cada etapa para ver qué pasa ahí; las marcadas en rojo son donde se pierde tiempo o dinero cada mes.

Lámina
A-01
Tema
Proceso
Cliente
Atelier Norte
Rev.
0 · oct 2026
Etapa sin problema de fondoEtapa con falla que se repite

A-02

Dónde se va el tiempo

Las tareas que el equipo repite cada mes. La parte sólida es lo que un sistema puede quitarles; la rayada es trabajo que sí necesita el criterio de una persona.

Lámina
A-02
Unidad
Horas / mes
Cliente
Atelier Norte
Rev.
0 · oct 2026
RecuperableRequiere criterio

A-03

Qué conviene resolver primero

Seis oportunidades ordenadas por lo que le dan al despacho contra lo que cuesta construirlas. Arriba a la izquierda está lo que conviene hacer ya.

Lámina
A-03
Tema
Prioridades
Cliente
Atelier Norte
Rev.
0 · oct 2026
PrimeroPlanearSi sobra tiempoNo por ahora
Impacto → Esfuerzo →

Lo que no recomendamos

Cambiar de programa de dibujo

El equipo ya domina AutoCAD y Revit. El problema no está en el dibujo, sino en lo que pasa con los planos después.

Lo que no recomendamos

Que la IA le conteste al cliente

Toda minuta y todo reporte los revisa una persona del despacho antes de que salgan.

Lo que no recomendamos

Automatizar las propuestas todavía

Primero hay que fijar alcances y exclusiones tipo; si no, se automatiza el desorden.

A-04

El primer piloto

Un solo sistema, chico y medible, que resuelve las dos oportunidades de más impacto con menos esfuerzo. Si cumple las metas, se crece desde ahí.

Lámina
A-04
Duración
3 semanas
Cliente
Atelier Norte
Rev.
0 · oct 2026

Tablero del despacho: planos vigentes y minutas con pendientes

Actividad
Semana 1
Semana 2
Semana 3
LevantamientoOrdenamos los planos vigentes de dos proyectos activos y acordamos claves y estados con el equipo.
Puesta en marchaEl tablero funciona y las juntas de esa semana ya salen con minuta y pendientes.
Ajuste y mediciónCorrecciones con el equipo, capacitación de una hora y medición contra cómo estaban antes.
Qué medimosHoyMeta
Encontrar la versión vigente de un plano10 a 15 min→menos de 30 s
Minuta de una junta45 min, si se hace→10 min de revisión
Pendientes de obra con responsable y fechacasi ninguno→todos

A-05

Así se vería su tablero

Una muestra que funciona: cambie de proyecto, busque un plano, cierre un pendiente o genere el reporte de la semana. Con los datos reales del despacho, esto es lo que recibirían.

Lámina
A-05
Tema
Sistema
Cliente
Atelier Norte
Estado
Muestra
clientes.arquitecquiroza.com/atelier-norte

Los datos de esta muestra son ficticios. El sistema real vive en su propia dirección, sólo lo abren las personas del despacho con su correo, y los archivos siguen en su Drive o servidor: no se mueven ni se copian a otro lado.

A-06

¿Lo hacemos con su despacho?

Esta fue una demostración con un despacho ficticio. El suyo empieza con un correo: le mando un cuestionario corto y agendamos una plática en su oficina; con eso preparamos un diagnóstico como éste, con sus números.

01

Cuestionario

Preguntas de opción sobre cómo trabajan hoy.

10 minutos
02

Plática

Una hora en su despacho viendo cómo trabajan de verdad.

1 hora
03

Diagnóstico

Como éste, con sus datos y en su propia liga privada.

1 semana
04

Piloto

El primer sistema funcionando y medido.

3 semanas